職責 :
負責文件的收集、分發、歸檔和儲存,確保文件的整齊和有序。
負責接聽和轉發電話,處理郵件和電子郵件,並及時回覆簡單的查詢。
管理辦公室用品和設備的庫存,確保供應品充足並及時補充。
協助管理層和同事安排行程,預訂交通工具、酒店和會議室等。
協助準備會議材料,安排會議室,跟進會議行動事項,並記錄會議紀要。
負責輸入和管理數據、信息和文件,確保數據庫的準確性和完整性。
處理客戶查詢、投訴和問題,提供基本的客戶服務支援。
與內外部利益相關者協調,確保信息流通順暢,並協助處理相關事務。
協助準備行...